1.關(guān)注賣方的履約進(jìn)程
合同訂立之后，買賣雙方開始各自履行合同規(guī)定的義務(wù)。買方在進(jìn)口重要物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)注賣方的履約進(jìn)程，以確保能夠按時(shí)收到貨物。以合同為依據(jù)，催促賣方及時(shí)辦理它所應(yīng)當(dāng)完成的事項(xiàng)。關(guān)注賣方履約進(jìn)程，有助于及時(shí)解決可能威脅到合同進(jìn)程的各種細(xì)節(jié)，也有助于加深對(duì)于賣方的了解，加強(qiáng)雙方的合作關(guān)系。例如，臨近裝貨期時(shí)，我方進(jìn)口商應(yīng)當(dāng)及時(shí)提醒。
2.做好信用證的開立和修改工作
如果合同規(guī)定貨款需通過信用證進(jìn)行支付，我方進(jìn)口商應(yīng)當(dāng)按照合同期限做好信用證開證申請(qǐng)工作。按照合同對(duì)于信用證類別等要求向銀行提出申請(qǐng)，一般不要開立可轉(zhuǎn)讓信用證，避免因第二受益人原因使我方遭受損失；金額通常應(yīng)當(dāng)是確定的，避免使用“約”（about）、“大約”（circa）、“近似”（approximately）等根據(jù)UCP600被認(rèn)為可以有10%增減幅度的詞語。在涉及單據(jù)要求時(shí)，要逐項(xiàng)明確單據(jù)類別和具體要求。當(dāng)信用證開立后，要進(jìn)行審核確保與向銀行提交的開證申請(qǐng)書一致，否則應(yīng)當(dāng)立即提請(qǐng)銀行要求修改。
在受益人接受信用證后，可能因形勢(shì)變化而提出修改。當(dāng)受益人提出修改要求時(shí)，我方進(jìn)口商（開證申請(qǐng)人）根據(jù)合同和客觀情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以回復(fù)，要嚴(yán)格以合同為依據(jù)審慎對(duì)待，不能置之不理。如果同意受益人的修改要求，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向銀行提出；如果不同意其修改要求，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知并請(qǐng)對(duì)方按照信用證原條款執(zhí)行。對(duì)于同一修改通知下的信用證內(nèi)容，對(duì)方不能部分接受部分否定。一般情況下，賣方應(yīng)當(dāng)告知銀行他的態(tài)度。在實(shí)踐中，如果賣方按照修改后條款提交單據(jù)，意味著他接受了修改后的條款，如果他仍按原證條款交單，意味著他拒絕了修改。對(duì)此買方應(yīng)當(dāng)注意，有所準(zhǔn)備。
如果對(duì)國外出口商的資信不了解或不信任，也可以在合同中規(guī)定只有當(dāng)進(jìn)口商收到出口方請(qǐng)銀行開立的“賣方履約保證書”后才開立信用證時(shí)，我方進(jìn)口商才能開立信用證。并且要規(guī)定好，銀行保函必須是不可撤銷的，保函有效期要晚于賣方履約時(shí)限。
并不是所有的進(jìn)口都需要使用信用證進(jìn)行支付的。總的原則是嚴(yán)格按照合同辦理。
3.做好催裝工作
當(dāng)合同規(guī)定裝運(yùn)期臨近，我方應(yīng)當(dāng)及時(shí)向賣方發(fā)出催裝通知，提醒賣方及時(shí)裝貨。特別是由賣方負(fù)責(zé)訂立運(yùn)輸合同的情況下，更應(yīng)當(dāng)注意催促。如果合同規(guī)定由我方負(fù)責(zé)訂立運(yùn)輸合同，則應(yīng)當(dāng)在合同中規(guī)定賣方有義務(wù)向買方通報(bào)備貨情況，并在交貨前的一個(gè)確定時(shí)限里告知買方關(guān)于預(yù)計(jì)裝船時(shí)間以及貨物的重量和體積，以便我方及時(shí)做好租船訂艙工作。
4.做好貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保工作
如果合同規(guī)定由我方進(jìn)口商自行負(fù)責(zé)投保，可以同我國的保險(xiǎn)公司訂立預(yù)約保險(xiǎn)合同，當(dāng)收到出口商向我方發(fā)出的裝運(yùn)通知后，立即填制“裝貨通知”報(bào)送保險(xiǎn)公司。如果不是預(yù)約保險(xiǎn)，則應(yīng)當(dāng)逐筆向保險(xiǎn)公司投保。保險(xiǎn)公司對(duì)于海運(yùn)貨物的保險(xiǎn)責(zé)任期限一般實(shí)行的是國際上通行的“倉至倉”條款，即貨物在國外裝運(yùn)港裝上船開始承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，直到貨物進(jìn)入保單載明的國內(nèi)收貨人倉庫為止。如果貨物因故未能及時(shí)進(jìn)入收貨人倉庫，則保險(xiǎn)公司責(zé)任延長至貨物在目的港卸離海輪次日零時(shí)起算60日為止，其間，如果發(fā)生了收貨人對(duì)貨物進(jìn)行分裝、分配、轉(zhuǎn)售或者是進(jìn)行了保單上未載明的轉(zhuǎn)運(yùn)，保險(xiǎn)責(zé)任利益終止。買方應(yīng)當(dāng)注意并非所有的貨物都按照“倉至倉”條款辦理的，應(yīng)當(dāng)向保險(xiǎn)公司詢問清楚。
5.認(rèn)真做好審單工作
凡是需要經(jīng)過進(jìn)口商審單后付款的，買方應(yīng)當(dāng)對(duì)賣方提交的單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。在信用證業(yè)務(wù)下的審單主要是由銀行完成的，但通常銀行也會(huì)將單據(jù)交給進(jìn)口企業(yè)復(fù)核，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意在3個(gè)銀行工作日內(nèi)完成并通知銀行。
6.做好報(bào)關(guān)與報(bào)驗(yàn)工作
貨物到港后，買方應(yīng)當(dāng)按照法律由有資格的報(bào)關(guān)員及時(shí)、如實(shí)向海關(guān)申報(bào)并接受海關(guān)查驗(yàn)。海關(guān)有權(quán)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)，但對(duì)查驗(yàn)過程中因查驗(yàn)發(fā)生的貨物損害承擔(dān)責(zé)任。在海關(guān)查驗(yàn)完畢將貨物交付貨主，而貨主未提出異議，就視為貨物完整無損。當(dāng)買方辦理了海關(guān)手續(xù)、接受了海關(guān)查驗(yàn)無誤后，繳清進(jìn)口關(guān)稅，海關(guān)將予放行。
如果我方進(jìn)口的貨物屬于來料加工、來件裝配項(xiàng)下的，應(yīng)當(dāng)在訂立合同之日起的一個(gè)月內(nèi)向海關(guān)辦理登記備案手續(xù)，憑海關(guān)核發(fā)的“對(duì)外加工裝配進(jìn)出口貨物登記手冊(cè)”在貨物進(jìn)口時(shí)，向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)接受查驗(yàn)，在海關(guān)放行后，企業(yè)方可在海關(guān)的監(jiān)管下進(jìn)行加工作業(yè)。當(dāng)完成后必須全部復(fù)出口，既不準(zhǔn)內(nèi)銷，也不可允許委托加工的外商在境內(nèi)提貨。
進(jìn)口貨物如屬于法定檢驗(yàn)范圍的，進(jìn)口廠商必須依法報(bào)驗(yàn)，接受檢驗(yàn)。即便不屬于法定檢驗(yàn)范圍的產(chǎn)品，為了自身的利益也應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn)，如有問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照合同規(guī)定向?qū)Ψ教崞鹚髻r。
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